ウマテク運営事務局(以下弊社という)が運営するWEBサイト「ウマテク」(以下当サイトという)は個人情報の取扱いについては、法令および行政機関その他が定めた規範、ガイドライン等を遵守することはもちろんのこと、全従業員にその主旨を周知徹底させ、個人情報の保護に努めます。個人情報保護のためのマネジメントを継続的に実施し改善に努め、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などに対する予防ならびに是正に努めます。

個人情報保護の策定

当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防ならびに是正の ために必要な対応策を講じます。
また、個人情報の適切な取扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた個人情報保護プログラムを策定し実施します。

個人情報保護の組織活動

・弊社は、当サイトの管理責任者を置き、情報通信技術及び管理体制の両面から対策を行っております。
・個人情報の安全性を確保する為に、弊社では、当サイトを担当するか否かに関わる関わらないに関係なく、全従業員に対し、指導教育を徹底させております。
・外部からの不正アクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対し、適正適性且つ合理的なレベルでの安全策を実施し、利用者様の個人情報保護に努めています。
・弊社は、当サイトを円滑に運営する為、ウェブサーバ及びシステムのメンテナンスを、当サイトと同様の情報管理を行う事を義務とする旨を含めた業務提携の契約を締結し、パートナーシップを築いた協力会社に委託しております。
弊社及び当サイトでは、利用者様によって登録された個人情報の保護に細心の注意を払っておりますが、インターネット上の掲示板等、第三者から閲覧できるサービス上に利用者様自身が自発的に個人情報を登録された場合、第三者の目に触れたり、意図しない利用がなされる可能性がある事に十分ご注意下さい。

サイト上で収集する個人情報

当社は以下に該当する場合にお客様の個人情報を収集します。
・当サイトのサービスを利用する場合
・お問い合わせ、ご意見またはご要望を頂く場合

個人情報の定義と収集

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、
画像または音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが他の情報と照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）。
当社では個人を特定できる情報は最低限のもの取得するようにしております。当サイトでは利用者の本人確認および連絡の目的のために次の情報を得ることとします。
・LINEアカウントに紐づくメールアドレス
・お客様ＩＤ
・パスワード
・住所（書類等発送時のみ）
・氏名（書類等発送時のみ）
・電話番号（お電話でのお問い合わせ時のみ）

アクセスログ・クッキー

当サイトでは効果測定のためにクッキーを使用することがあります。ただし、それは個人を特定できる情報とはなりません。
ウェブサイトを閲覧されたお客様情報の統計処理について お客様が当サイトを閲覧された場合、当社のシステムにより自動的にお客様の閲覧状況の統計を収集しております。ただし、それは個人を特定できる情報とはなりません。

利用方法の確認

当社がプライバシーポリシーを変更する場合には、当社はこの変更についてホームページに掲載します。それによりお客様は常に当社がどのような情報を収集しているのか、そしてどのようにその情報を利用しているかについてご確認頂けます。

目的の範囲内での利用

当社は、当サイト上で収集されるお客様の個人情報ならびに当サイトを介さないで収集されるお客様の個人情報を、プライバシーポリシーに開示されていることと異なった方法で利用することは致しません。
弊社では、以下の目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。
・利用者様に有益と思われるサービスや企画、情報をお知らせする場合。
・利用者様と直接又は間接的に連絡をとる必要がある場合。
・当サイト及び当サービスの向上や新サービスに対して、利用者様のご意見・ご感想を求める場合。
・当サイト及び当サービスの向上の為、効果測定やログ解析を行う場合。
・プレゼント等の商品を発送する場合、運送会社を使用する場合。※これらの会社は情報を秘密にする義務を負い、当該業務以外での情報を利用する事は禁止されています。
・弊社関連会社及びパートナー契約を締結している会社が運営するサイトで提供する各種サービスや情報提供の案内、並びに当該サイトにおいて提供するサービスの開発や向上、改善を目的として使用する場合。
・必要な範囲において個人情報の取扱を委託し、Eメールや郵送物の処理と送付、ユーザーサポートの提供、配信の手配、当サイトサービスの統計分析処理等、特定のサービスを他社に委託する場合があります。ただし、当該会社は個人情報を秘匿にする義務を負い、当該サービス提供の目的以外には利用者情報を利用する事は禁止されています。

個人情報の開示、修正、利用停止、削除

弊社が保有する個人情報について、お客様からの要請に基づき個人情報の開示、誤りなどの修正、利用停止、削除等がある場合には、 第三者による個人情報の改ざんを防止するため、お客様本人であることを確認の上、弊社手続きに従い個人情報の開示、修正、利用停止、削除などを行います。要請はメールにて受け付けるものとします。

外部サイトへのリンク

当サイトは外部サイトへのリンクを含む場合がありますが、外部サイトで収集されるお客様の個人情報について責任を負いません。 当社としては、お客様が当社のサイトからリンク先のサイトに移るとき、もしくは当社以外のサイトに直接移るときは、個人情報を収集するすべてのサイトのプライバシーポリシーをお読み頂くようお願い申し上げます。